Datenschutzerklärung

1. Geschäftsbetreiber

infraone Inc. (株式会社インフラワン)
Geschäftsführer: Ryota Maruyama
Adresse: 2F Shinjuku Entre Salon Building, 2-12-13 Shinjuku, Shinjuku-ku, Tokyo 160-0022, Japan

2. Erfasste Informationen und deren Zweck

Wir verwenden Firmennamen, persönliche Namen, Geschäfts-E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Anfrageinhalte, gewünschte Fristen, Genehmigungsstatus und ähnliche Informationen, um Anfragen zu bearbeiten, die Eignung zu prüfen, Angebote, Verträge, Rechnungen, Lieferungen und Nachverfolgung zu handhaben, Kontaktpersonen für Einstellungen und Auftragsarbeit zu informieren, Missbrauch zu verhindern und die für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen notwendigen Aufzeichnungen zu führen. Bitte geben Sie in einer ersten Anfrage keine IDs, Passwörter, API-Schlüssel, IP-Adressen, private URLs, detaillierte Konfigurationen, Kundennamen oder andere vertrauliche Informationen ein.

3. In QuickDecision eingegebene Informationen

Die Selbstprüfungsprozesse von QuickDecision verarbeiten jede Antwort nur in Ihrem Browser und senden oder speichern Unternehmensinformationen oder Antworten nicht auf unseren Servern. Zur Verbesserung der Website können wir grobe Ergebnis-Kategorien ohne die Antworten selbst (Eignung, Prüfung erforderlich, außerhalb des Geltungsbereichs, und der Typ der Unterstützung, der außerhalb des Geltungsbereichs liegt) als anonyme Nutzungsereignisse verarbeiten. Das Formular zur Vorbereitung der Anwendung erstellt nur eine E-Mail in Ihrem Browser; es sendet nichts automatisch oder speichert es auf einem Webserver. Sobald Sie die E-Mail selbst versenden, wird sie in unserem Postfach gespeichert und nach dieser Richtlinie verwaltet.

Das reguläre Kontaktformular wird von unserem Webserver empfangen und als Anfrage-E-Mail an unser Postfach weitergeleitet. Dies funktioniert anders als die in-Browser-QuickDecision-Formulare.

4. Anfragen zum Pilotprogramm „Candidate Signal“

Das öffentliche Formular „Candidate Signal“ ist nur für Anfragen von Personen zuständig, die für Unternehmen und Organisationen arbeiten, die Mitarbeiter einstellen. Wir erfassen den Namen des Unternehmens oder der Organisation, den Ansprechpartner, die E-Mail-Adresse, die Telefonnummer, die zu besetzenden Positionen, die Anzahl der Einstellungen und den Zeitrahmen. Diese Informationen werden in unseren Mailboxen empfangen, um auf die Anfragen zu antworten, die Eignung zu prüfen, Angebote und Verträge zu besprechen und Missbrauch zu verhindern. Die Positionen sind nicht auf bestimmte Berufsgruppen beschränkt und werden im Einzelfall auf Ihre Auswahlprozesse zugeschnitten. Informationen, die nicht zu einer Beratung führen, werden in der Regel innerhalb eines Jahres nach unserem letzten Kontakt gelöscht. Vertragsunterlagen, Rechnungen und andere Aufzeichnungen werden für die gesetzlich oder vertraglich vorgeschriebenen Zeiträume aufbewahrt.

Das Formular enthält keine Freitextfelder, URL-Felder, Anhangs- oder Bewerberfelder. Wir geben klar an, dass Bewerbernamen, Kontaktdaten, Bewerbungsunterlagen, Lebensläufe, Bewertungen und andere Bewerberinformationen nicht eingegeben werden dürfen. Wir senden die Formulareinträge nicht an KI oder analysieren sie mit KI. Falls wir versehentlich einen Eintrag mit Bewerberinformationen finden, kopieren wir ihn nicht in KI- oder CRM-Systeme, verwenden ihn nicht, isolieren und löschen ihn und schlagen eine sichere Methode zur Weitergabe vor. Ein Pilotprogramm zur Bearbeitung von Bewerberdaten wird erst gestartet, nachdem wir mit dem einstellenden Unternehmen separat über den Vertrag, die Erklärung an und die Einwilligung der Bewerber, eine sichere Weitergabemethode sowie die Speicherung und Löschung vereinbart haben.

Wir setzen auf dem Formular „Candidate Signal“ keine Google Analytics oder andere externe Analyse-Tags ein und senden die Feldwerte, Checkbox-Werte oder Fehlermeldungen nicht an Analysetools.

5. Weitergabe an Dritte und Outsourcing

Ausgenommen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, geben wir personenbezogene Daten ohne Ihre Einwilligung nicht an Dritte weiter. Bei der Auslagerung von E-Mail-, Webhosting-, Geschäftsanwendungssystemen und ähnlichen Dienstleistungen beschränken wir uns auf das Notwendige und halten entsprechende Verträge und Überwachung ein.

6. Externe Dienstleistungen und Analysen

Unser Webserver kann Zugriffsprotokolle wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, besuchte URL und Browserumgebung für Sicherheitszwecke, Fehlerbehebung und stabile Betriebsführung verarbeiten. Wenn Sie die Karte auf der Unternehmensseite anzeigen oder externe Links öffnen, kann Ihr Browser mit Google kommunizieren.

Wir nutzen Google Analytics 4 von Google LLC (Mess-ID: G-6XKW982ETE), um die Website zu verbessern, die Navigation zu bewerten und zu analysieren, wie Menschen zu uns gelangen. Ab der ersten Seitenansicht im begrenzten Modus, der keine Analyse-Cookies oder Kennungen in Ihrem Browser speichert, können folgende Daten an Google gesendet werden: besuchte Seiten, Seitentitel, Verweise ohne Abfragezeichenfolgen, Browser, Betriebssystem und Gerätetyp, ungefähre Region, Scrolltiefe, Schaltflächenklicks, Formularstarts und -übermittlungen sowie grobe QuickDecision-Fortschritts- und Ergebnis-Kategorien. Google kann Ihre IP-Adresse, Uhrzeit, User-Agent und ähnliche Daten verarbeiten, um die Kommunikation zu bearbeiten.

Wir senden keine Freitextformulareinträge, individuelle Selbstprüfungsantworten, Namen, Firmennamen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Kundennamen, IDs, Passwörter, IP-Adressen oder detaillierte Konfigurationen als Analysedaten. Werbe-Signale und personalisierte Werbung sind deaktiviert, und Abfragezeichenfolgen in URLs und Verweisen werden entfernt.

Nur wenn Sie “Analyse-Cookies zulassen” wählen, schaltet Google Analytics auf die fortlaufende Analyse mit identifizierenden Cookies um (z. B. _ga). Ihre Wahl wird im lokalen Speicher Ihres Browsers gespeichert. Wenn Sie “Ohne Cookies fortfahren” wählen, läuft die begrenzte Messung weiter. Wenn Sie “Analyse stoppen” wählen, werden bekannte Analyse-Cookies gelöscht und die Kommunikation mit Google Analytics endet nach dem Neuladen der Seite. Sie können dies jederzeit über “Analyse” auf dem Bildschirm ändern. Das Stoppen widerruft nicht bereits gesendete begrenzte Messdaten.

Für die Verarbeitung von Informationen durch Google siehe bitte die Google Datenschutzrichtlinie und die Nutzungsbedingungen von Google Analytics.

7. Aufbewahrung

Wir bewahren Informationen nur so lange auf, wie für die Zwecke der Nutzung und wie gesetzlich oder vertraglich erforderlich, dann löschen oder anonymisieren wir sie sicher. Aufzeichnungen, die für einzelne Verträge, Rechnungsstellung oder Streitigkeiten erforderlich sind, werden für die gesetzlich oder vertraglich festgelegten Zeiträume aufbewahrt. Ereignisdaten in Google Analytics folgen dem Aufbewahrungszeitraum, den wir in diesem Dienst und in den Geschäftsbedingungen von Google festgelegt haben.

8. Sicherheitsmaßnahmen

Wir ergreifen notwendige und angemessene Sicherheitsmaßnahmen, die auf die von uns verarbeiteten Informationen zugeschnitten sind, einschließlich klarer Verantwortlichkeiten, begrenzter Zugriffsrechte, einer Designs, die bei erstem Kontakt keine vertraulichen Informationen sammeln, Prüfungen von Auftragnehmern sowie Meldungs- und Reaktionsverfahren bei einem Datenleck.

9. Mitteilung, Berichtigung und Einstellung der Nutzung

Falls Sie oder Ihr gesetzlicher Vertreter uns bitten, den Zweck der Nutzung von, die Offenlegung, Berichtigung, Ergänzung, Löschung, Einstellung der Nutzung, Löschung oder Einstellung der Bereitstellung an Dritte der von uns gespeicherten personenbezogenen Daten mitzuteilen, werden wir dies gemäß dem Gesetz tun. Wenden Sie sich bitte mit den zur Bestätigung Ihrer Identität und den Details Ihrer Anfrage benötigten Informationen an das unten genannte Büro. Wir teilen Ihnen im Voraus mit, ob wir darauf reagieren können, welche Dokumente benötigt werden und ob eine Gebühr anfällt.

10. Anfragen und Beschwerden

infraone Inc., Anfragen zu personenbezogenen Daten
E-Mail: contact@infraone.jp

Telefon: +81-3-6820-5686

11. Änderungen

Wir können diese Richtlinie anpassen, wenn sich Gesetze, unsere Dienstleistungen oder die externen Dienstleistungen, die wir nutzen, ändern. Wichtige Änderungen teilen wir auf dieser Seite mit und aktualisieren das Datum der Überarbeitung und die Versionsnummer.

Zuletzt überarbeitet: 22. Juli 2026 (Version 1.3)